3. 委託業務における個人情報の取扱い

当社は、お客様（委託元）から業務委託契約に基づき、個人情報の取扱いを委託される場合があります。この場合、当該個人情報は委託業務の履行目的にのみ使用し、委託元の指示に従い、本方針と同等以上の安全管理措置を講じた上で取り扱います。委託元の指示なく第三者へ提供したり、当社の別目的に利用することはありません。

      再委託を行う場合は、事前に委託元の承諾を得た上で、再委託先に対しても当社と同等以上の安全管理義務を課します。委託業務が終了した場合またはご要請があった場合は、受領した個人情報を速やかに返還または安全な方法で消去し、その結果を証明します

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4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合

• 法令に基づく場合

• 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託する場合（例：開発委託先、クラウドサービス事業者等）※その際、委託先に対し適切な監督を行います。

＜外国にある第三者への提供について＞

当社は、業務上の必要に応じ、ベトナム社会主義共和国に所在するグループ拠点（以下「海外拠点」といいます。）に個人データを提供する場合があります。その際は、以下の措置を講じます。

• 移転する個人データの範囲を、業務遂行上必要な最小限に限定します。

• 海外拠点との間で本方針と同等以上の安全管理措置を義務付ける契約を締結します。

• 個人情報保護法第28条に基づく対応が必要な場合（本人同意の取得等）は、法令に従い適切な措置を講じます。

 

5. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下の措置を講じます。

• アクセス制限、ログ管理等の技術的対策

• 情報管理ルール、誓約書の締結等の組織的・人的対策

• 海外拠点との情報連携時の安全管理措置の適用

• 個人情報取扱い環境の定期的な見直し

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6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

本人からの請求があった場合には、法令に基づき適切かつ迅速に対応します。

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ご請求は下記お問い合わせ窓口へご連絡ください。本人確認の上、法令に定める期間内に書面またはメールにてご回答します

＜ご請求に際してお知らせいただく事項＞

• ご本人の氏名・ご連絡先（住所またはメールアドレス）

• 請求の種別（開示／訂正・追加・削除／利用停止・消去／第三者提供の停止）

• 対象となる個人情報の内容（できる限り具体的にご記載ください）

＜手数料・回答目安＞
開示請求については実費相当額を申し受ける場合があります。訂正・利用停止等は無料です。ご請求内容の確認後、原則として２週間以内を目安にご回答します。

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7. Cookieおよびアクセスログの取扱い

当社のウェブサイトでは、サービス品質の向上および利用状況の分析を目的として、Cookie（クッキー）およびアクセスログを取得することがあります。これらにはGoogle Analyticsなどのアクセス解析ツールが含まれる場合があります。

       取得した情報は、特定の個人を識別する目的では使用せず、統計的な分析・サービス改善のみに利用します。お使いのブラウザの設定によりCookieを無効化することも可能ですが、その場合、一部のサービスが正常に機能しなくなる場合があります

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8. 継続的改善

当社は、個人情報保護体制を継続的に改善するため、社内規程の見直しや教育体制の強化に努めます。